يوفر لك برنامج Microsoft® Office Outlook® اختيارين:

• انقر فوق الزر إلى أو نسخة أو مخفية واستخدم مربع الحوار تحديد الأسماء للحصول على عناوين من دفتر العناوين.
• اكتب في السطر إلى ودع الإكمال التلقائي يقترح الأسماء.

1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.
2. انقر فوق الزر خيارات البريد، ثم انقر فوق الزر خيارات متقدمة للبريد الإلكتروني.
3. ضمن عند إرسال رسالة، قم بتحديد صندوق الاختيار اقتراح أسماء أثناء إكمال الحقول "إلى" و"نسخة" و"مخفية".

1. في المربع إلى على الرسالة الجديدة، ابدأ كتابة اسم أو عنوان اقتراح الإكمال التلقائي الذي تريد حذفه.
2. لحذف الاقتراح، اضغط على المفتاح DELETE. في حالة ظهور أكثر من اقتراح، استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد الاقتراح الذي تريد حذفه، ثم اضغط على المفتاح DELETE.

لاحظ أنك إذا قمت بإرسال رسالة بريد إلكتروني أخرى إلى هذا الشخص، فسيظهر ذلك الاسم أو العنوان مرة أخرى كاقتراح إكمال تلقائي في أية رسائل جديدة.

يعرض دفتر العناوين جهة الاتصال استنادًا إلى الحقل تصنيف الخاص بجهة الاتصال هذه.

  تم تعيين الحقل تصنيف الخاص بأسامة جمال إلى شركته، وهي الشركة العالمية للإلكترونيات.

  للبحث عن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بأسامة في دفتر العناوين، انظر تحت الشركة العالمية للإلكترونيات.

1. من القائمة أدوات، انقر فوق حسابات البريد الإلكتروني.
2. ضمن الدليل، انقر فوق عرض الدلائل أو دفاتر العناوين الموجودة أو تغييرها.
3. انقر فوق التالي.
4. تأكد من تحديد دفتر عناوين Outlook، ثم انقر فوق تغيير.
5. انقر فوق أي قائمة جهة اتصال، ثم ضمن إظهار الأسماء حسب، انقر إما فوق الأول الأخير (وليد عامر) أو تصنيف كـ (عامر، وليد).

   عند النقر فوق تصنيف كـ (عامر، وليد)، يتم عرض كل جهة اتصال مدرجة في دفتر العناوين تبعًا لإعداد حقل تصنيف الخاص بها.

6. انقر فوق إغلاق، ثم انقر فوق إنهاء.
7. قم بإنهاء Outlook ثم أعد تشغيله.

   سيتم تطبيق هذا التغيير على جميع قوائم جهات الاتصال في دفتر عناوين Outlook. (لا يمكنك التحكم في طريقة عرض دفاتر العناوين الأخرى مثل قائمة العناوين العمومية أو دليل LDAP.)

1. انقر فوق جهات الاتصال في جزء التنقل (أو اضغط على المفتاحين CTRL+3).
2. انقر لتحديد جهة الاتصال التي تريد إرسال الرسالة إليها.
3. اسحب جهة الاتصال إلى الزر بريد في جزء التنقل.

   

   تم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، واسم جهة الاتصال موجود بالفعل في السطر إلى.

• هل تريد تغيير ما تم استخدامه كاختيار افتراضي للحقل تصنيف أثناء قيامك بإنشاء جهة اتصال جديدة؟ انظر هذه المقالة: تغيير ترتيب الفرز الافتراضي لجهات الاتصال.
• هل تستخدم قوائم جهات الاتصال المتعددة؟ هل أنت مهتم بأمور مثل بروتوكولات LDAP أو قوائم GAL؟ إن كان الأمر كذلك فقد تهمك هذه الدورة التدريبية لتصبح محترفـًا في دفتر العناوين.
• هل تشعر بارتباك بشأن كيفية ارتباط جهات الاتصال التي في مجلد جهات الاتصال وجهات الاتصال التي في دفتر العناوين بعضهما ببعض؟ انظر هذه المقالة في مساعدة على موقع Microsoft Office Online:

  دفتر عناوين Outlook : الأسئلة المتداولة